Rechtssichere Nebenkostenabrechnung-Vorlage nach BetrKV. Kostenlos in Excel & PDF – mit allen 17 umlagefähigen Kostenarten.
Nebenkostenabrechnung-Vorlage im Excel- und PDF-Format. Mit automatischer Berechnung nach BetrKV.
Die Nebenkostenabrechnung muss spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums beim Mieter sein (§556 Abs. 3 BGB). Versäumen Sie diese Frist, verlieren Sie Ihren Anspruch auf Nachzahlungen!
Automatische Trennung von haushaltsnahen Dienstleistungen und Handwerkerleistungen für die Steuerbescheinigung Ihrer Mieter.
Alle Formeln und Berechnungen entsprechen der Betriebskostenverordnung (BetrKV) und §556 BGB. Regelmäßig aktualisiert.
Tragen Sie im Reiter “Stammdaten” alle Mieter ein mit:
Im Reiter “Kosten” tragen Sie alle angefallenen Betriebskosten ein. Für jede der 17 Kostenarten gibt es eine eigene Zeile.
Tipp: Sammeln Sie alle Rechnungen des Jahres und sortieren Sie diese nach Kostenart. So behalten Sie den Überblick.
Für jede Kostenart können Sie den Umlageschlüssel wählen:
Seit 2023 müssen Sie die CO2-Steuer nach dem 10-Stufen-Modell zwischen Vermieter und Mieter aufteilen. Die Vorlage berechnet dies automatisch.
Sie benötigen: Heizverbrauch (kWh oder Liter) und Wohnfläche. Mehr dazu in unserem CO2-Steuer Ratgeber.
Die Excel-Datei erstellt für jeden Mieter automatisch eine Einzelabrechnung. Drucken Sie diese aus oder exportieren Sie sie als PDF.
Wichtig: Versenden Sie die Abrechnung bis spätestens 31.12. des Folgejahres. Für das Abrechnungsjahr 2025 ist der Stichtag der 31.12.2026.
Verwaltungskosten, Reparaturen, Instandhaltung und Rücklagen dürfen NICHT umgelegt werden! Nur die 17 Betriebskostenarten der BetrKV sind zulässig.
Der Verteilerschlüssel muss im Mietvertrag vereinbart sein. Änderungen sind nur mit Zustimmung aller Mieter möglich.
Die CO2-Steuer muss separat ausgewiesen und nach dem 10-Stufen-Modell aufgeteilt werden. Einfach alles auf den Mieter umzulegen ist seit 2023 nicht mehr zulässig!
Versäumen Sie die 12-Monats-Frist, verlieren Sie Ihren Anspruch auf Nachzahlungen. Guthaben müssen Sie aber trotzdem erstatten!
Mit Mietpreis-Fuchs erstellen Sie Nebenkostenabrechnungen vollautomatisch – inkl. CO2-Steuer-Aufteilung, §35a-Bescheinigung und DATEV-Export. Rechtssicher und in Minuten.
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